Раздел: Документация
0 ... 125 126 127 128 129 130 131 ... 133 Ц 1 srwcti to pgbkh- <D*d*AflMCT-l:- г pels* Nerve? Г>ег*4 Hone? *NDtHfrjTi *No eirai V Wrj flfrcti ?j.-M ..Tl *rJoerrft* I JaJEljSliil J£l°j£l r w**. ijitf copter "3 И Puttth-IO-!— P" rn1i4wh?dhpfl[rfli. с JwF - J
Рис. 9.20. Диалоговое окно Publish Кнопки в средней части диалогового окна Publish позволяют изменять состав подборки распечатываемых листов. В частности, выбрав строчку в списке листов, можно щелкнуть по кнопке Remuve Sheets (Удаление листов) и этим исключить ее из списка. В окне Number of copies (Количество копий) вы можете установить требуемое количество, а щелкнув по расположенной рядом кнопке Curently Publishing (Последовательность распечатки), можете установить порядок (последовательность) печати: в прямом или обратном порядке. Эта установка позволит вам получить готовый пакет листов, сложенный в нужной последовательности. Например, это полезно для печати многолистовых документов типа спецификаций. Когда установки будут выполнены, щелкните по кнопке Publish (Распечатать). Принтер выполнит печать требуемых листов. Завершая работу с диалоговым окном Publish, вы можете сохранить настройки в виде самостоятельного файла и использовать его при повторных распечатках. Корректировка и литеры изменений То, что любой докуменг может длительное время подвергаться изменениям, не будет большим открытием ни для кого. Иные проекты обрастают извещениями на изменения, превосходящими по объему сам проект. И не надо считать, что это все ошибки конструкторов, хотя и они не без греха. Часто созданный проект эволюционирует, приближаясь к идеалу, а это по определению невозможно. Ниже будут затронуты некоторые специфические проблемы, возникающие при внесении изменений в документацию, выполненную и хранимую в виде машинных носителей (файлов), разработанных согласно требованиям ГОСТ 28388-89 «Документы на магнитных носителях. Порядок выполнения и обращения». Естественно, к документам, разработанным на компьютере, распечатанным на бумаге и хранимым в архиве традиционным способом, этот раздел никакого отношения не имеет. Следует сразу уточнить, что процедура внесения изменений в любые документы регламентирована ГОСТ2.503-90, с учетом требований ГОСТ 28388-89 (разд. U) и ГОСТ 19.603-78. Рассматривая различные варианты и приемы корректировки документов, следует признать, что единственный вариант, приемлемый для корректировки документации, подлинники которой хранятся а виде файлов, - это «Аннулировать и заменить». Это значит, что, выполняя корректировку, конструктор должен создать новый подлинник. Создание нового подлинника документа В данном подразделе идет речь о приемах выпуска нового подлинника документа, в случае внесения в него изменений. В зависимости отрешаемой задачи, объема и сложности проводимой корректировки при выпуске измененного подлинника могут использоваться различные варианты. Первый вариант - разработка нового подлинника с нуля. Вариант не требует никаких пояснений и может быть рекомендован, только когда другие способы неприемлемы. Второй и основной прием разработки нового подлинника - использование в качестве прототипа (заготовки) файла, хранимого у разработчика (конструктора). Но в этом случае нет уверенности, что используемый прототип идентичен подлиннику, хранимому в архиве, и это может стать причиной появления дополнительных ошибок. И третий, наиболее предпочтительный вариант, - использование копии подлинника, хранящегося в архиве. В этом случае основанием для снятия копии с подлинника является частично оформленное извещение на корректировку (замену) данного документа. С подлинника делается копия, в которую вносятся все необходимые изменения и дополнения, при этом в новом подлиннике обязательно должна присутствовать очередная литера изменения. Иначе в дальнейшем, получая и распростраштя копии с этого документа, не будет возможности отличать между собой документы с внесенными изменениями. Литера изменения Литера изменения должна проставляться в основной надписи чертежа, выполняемой по ГОСТ 2.301-68, в графе «Лит» в виде двухзначного числа. Например, 01, 02 и г. д. (рис. 9.21).
Формат А 2 Рис. 9.21. Внесенная литера изменения Поскольку новый документ будет оформляться в виде нового файла, то он также должен получить соответствующую литеру, чтобы иметь возможность отличать измененные файлы. При этом должна сохраняться принятая система обозначений (имен) файлов, о чем говорилось выше. Для документов (файлов), выпускаемых для замены, в его имя в качестве третьего элемента записывается в круглых скобках литера изменения в виде двухзначного числа. «Нулевая» литера не указывается. Примеры имен файлов с указанием литер изменения были приведены выше. В результате при выпуске очередного измененного документа литера изменения должна проставляться в четырех местах: в документе, в имени файла, в МНЗ и в извещении на замену. Кроме этого, факт замены документа и файла фиксируется в картотеке архива, где возможен электронный вариант фиксации литеры изменения. Хранение подлинников Подлинники и дубликаты подлинников документов, выполненных на ДМ. подлежат хранению в архиве. Учет и регистрация документов на ДМ выполняется в полном соответствии с порядком, принятым для докумен- 0 ... 125 126 127 128 129 130 131 ... 133
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
