Раздел: Документация
0 ... 31 32 33 34 35 36 37 ... 84 (постоянных, временных, разовых), порядок посещения, учет посетителей; •определение выделенных помещений, проведение их паспортизации, обеспечение их защиты совместно с группой Инженерно-технической защиты информации. •В части работы с персоналом учитывается, что сотрудники - главный источник утечки конфиденциальной информации. С учетом этого функции группы составляют: •беседы с поступающими на работу в подразделения, работа которых связанна с коммерческой тайной, с целью установления их пригодности для этой работы; •изучение поступающего на работу в части его прошлой трудовой деятельности; •оформление обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну; •анализ служебной осведомленности сотрудников; •анализ и учет трудовой удовлетворенности с целью предупреждения увольнения сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну; •ведение досье на сотрудников, допущенных к документам с коммерческой тайной; •организация обучения сотрудников по вопросам защиты коммерческой тайны; •беседы с увольняющимися и оформление контракта (обязательства) не разглашать коммерческие секреты. Кроме того, сектор в тесном взаимодействии с отделом кадров: •разрабатывает планы комплектования кадрами; •оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников, допущенных к коммерческой тайне; •готовит материалы для преставления сотрудников к поощрениям и должностным перемещениям. Права •Проводить беседы с поступающими на работу и увольняющимися и оформлять обязательства не разглашать коммерческие секреты. •Требовать от сотрудников и клиентов строгого выполнения установленного пропускного и внутриобъектового режима; •Проводить проверку состояния и организации работы по обеспечению режима работы с документами составляющими коммерческую тайну. •Требовать от сотрудников письменных объяснений по фактам нарушения пропускного и внутриобъектового режима; •Возбуждать ходатайства перед руководством о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допустивших нарушения режима. •Представлять к поощрениям сотрудников, добросовестно выполняющих обязанности по сохранению в тайне охраняемых сведений. Ответственность Всю полноту ответственности за выполнение задач и функций по режиму и работе с персоналом несет заведующий сектором режима. Степень ответственности других сотрудников сектора устанавливается должностными инструкциями. 2.3. Положение о секторе охраны Общие положения Сектор охраны является подразделением отдела режима и охраны службы безопасности и подчиняется непосредственно начальнику отдела. В своей деятельности сектор руководствуется требованиями "Инструкции по режиму и охране" в части охраны. Задачи Обеспечение надежной защиты зданий, помещений, оборудования, валютных и материальных ценностей, а также личной охраны руководящего состава в обычных и экстремальных условиях. Структура Сектор охраны состоит из: •комендантской службы; •группы личной охраны руководства. Комендантская служба может состоять из коменданта здания, дежурного мастера по вневедомственной и объектовой технической охране и дежурного мастера по противопожарной охране. Функции Сектор охраны осуществляет охрану зданий, помещений, оборудования, линий связи и перевозок, пожарную охрану, а также личную охрану руководящего состава. Сектор охраны обеспечивает необходимые условия, исключающие несанкционированный доступ в охраняемые здания, помещения, отдельные конфиденциальные участки и зоны территории и служебных помещений. Особое внимание уделяется критическим условиям, связанным со стихийными бедствиями, поломками, авариями. Сектор охраны: •реализует учет, контроль и наблюдение за охраняемыми зонами, помещениями, хранилищами; •обеспечивает установку и работу на местах технических средств охраны, охранной и пожарной сигнализации; •осуществляет прием под охрану и сдачу в эксплуатацию охраняемых помещений, проверяя при этом надежное срабатывание средств охраны, делая соответствующую запись в журнале приема и сдачи под охрану; •принимает меры по ликвидации возможных пожаров и других аварийных ситуаций. В части личной охраны руководящего состава сектор руководствуется отдельным положением, разрабатываемым службой безопасности с учетом конкретных условий ее деятельности. Права Проверять наличие, состояние и функционирование технических средств охраны охранной и пожарной сигнализации. Требовать строгого соблюдения установленного внутриобъектового режима и правил трудового распорядка Участвовать в разработке мероприятий по усилению безопасности и сохранности имущества, средств, зданий и помещений. Не допускать случаев использования неисправного оборудования, охранной и пожарной техники. Принимать меры воздействия к сотрудникам, допускающим порчу или неправильную эксплуатацию охранно-пожарной техники. Требовать своевременного ремонта и профилактики технических средств охраны и пожарной сигнализации. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременное выполнение возложенных на сектор настоящим Положением задач и функций несет заведующий сектором. 2.4. Положение о специальном отделе Общие положения Специальный отдел является самостоятельным структурным подразделением службы безопасности и подчиняется непосредственно начальнику службы. В своей деятельности отдел руководствуется требованиями "Инструкции по режиму и охране" в части коммерческих секретов. Задачи Организация и руководство делопроизводством секретных документов и документов с грифом "Коммерческая тайна". Структура Специальный отдел состоит из следующих структурных единиц: •сектор обработки секретных документов; •сектор обработки документов с грифом "Коммерческая тайна"; •машинописное бюро оформления специальных документов; •экспедиция. Функции Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению. Осуществление контроля за сроками исполнения документов. Организация работы по регистрации, учету и хранению документальных материалов текущего пользования. Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив. Разработка и внедрение предложений по совершенствованию системы делопроизводства. Печатание и размножение секретных документов и документов с грифом "Коммерческая тайна". Участие в подготовке созываемых и проводимых руководством закрытых совещаний и организация их технического обслуживания. Специальный отдел в части обеспечения обработки секретных документов руководствуется соответствующими документами, в части ведения делопроизводства с грифом "Коммерческая тайна" выполняет требование "Инструкции по защите коммерческой тайны". Права Требовать от руководителей подразделений и исполнителей четкого и своевременного выполнения нормативных документов по организации и ведению специального делопроизводства. Регулярно проверять правильность ведения делопроизводства в подразделениях, указывать руководителям подразделений на выявленные недостатки и требовать их устранения. Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением установленных правил делопроизводства. 0 ... 31 32 33 34 35 36 37 ... 84
|
