Раздел: Документация
0 ... 11 12 13 14 15 16 17 ... 84 Контролируйте рост файлов Проблема Pst-файл Outlook, в котором хранится вся моя почта, растет быстрее, чем грибы после летнего дождика. Я довольно часто удаляю письма, но порой создается впечатление, что от этого файл не уменьшается, а еще больше растет. Помогите! Решение На самом деле тут не одна, а целых две проблемы. Во-первых, когда вы удаляете письмо в Outlook, вы его не удаляете полностью. Нет, сначала оно попадает в папку Deleted Items (Удаленные). Чтобы окончательно удалить сообщение, вы должны очистить эту папку. Сделать вручную это можно следующим образом: выберите Tools ► Empty "Deleted Items" Folder (Сервис ► Очистить папку «Удаленные»). Впрочем, лучше сделайте так, чтобы Outlook автоматически очищал эту папку, когда вы выходите из программы. Просто выберите Tools ► Options (Сервис ► Параметры), откройте вкладку Others (Дополнительно), поставьте флажок Empty the Deleted Items folder upon exiting (Очищать папку «Удаленные» при выходе), затем нажмите ОК. Впрочем, это еще не решение проблемы. Даже после того, как вы удалите ненужные сообщения, ваш pst-файл не уменьшится: Outlook автоматически не освобождает то место в базе данных, которое было занято удаленными сообщениями. Вам придется самим сжать pst-файл. Чтобы сделать это, выберите File ► Data File Management (Файл ► Управление файлами данных). Выберите pst-файл, который вы хотите сжать, нажмите кнопку Settings (Параметры), затем Compact Now (Сжать) (рис. 1.15) — файл будет сжат. В зависимости от его размера и количества удаленных файлов сжатие займет от нескольких секунд до нескольких МИНУТ. Л ЧНЫ 1ЫПК Общие $4я: Пичные папки list.ru Ийяфайяа; ,С! фоД Шифрование/:. {ЩЙммЖ Формат!г*айияи»5 Офитьпароль... If*" „„J?,,{J,z:7;f..... файлу личных папок. Уменьшение размера файла личных папок Заметки Отмена Рис. 1.15. Распух Outlook? Регулярно сжимайте свои почтовые файлы — и они не выйдут из-под контроля Ориентируемся в папках Проблема Я получаю много писем от разных людей, так что хочешь — не хочешь, а за порядком приходится следить. Но у порядка, как оказалось, есть и оборотная сторона: у меня получилась настолько разветвленная система, что я блуждаю по ней, как по огромному гипермаркету. Можно ли как-нибудь ПРОСТО добраться, например, до папки \Личное\Семья\Встречи\2004\Как избежать? Решение Вам помогут горячие клавиши! Ctrl+Y откроет диалоговое окно Go to Folder (Переход к папке), которое позволит быстро найти нужную вам папку. Щелкните на значке «плюс» (+), чтобы раскрыть папку, а «минус» (-) — чтобы свернуть. Есть и другие горячие клавиши (табл. 1.1). Таблица 1.1. Горячие клавиши для перемещения по папкам Горячие клавишиРезультат Ctrl+,Перейти к следующему сообщению (если у вас есть открытое сообщение) Ctrl+.Перейти к предыдущему сообщению (если у вас есть открытое сообщение) F6 или Ctrl+Shift+TabПерейти от списка папок к главному окну Outlook (и обратно) Ctrl+YПерейти к другой папке +/- на цифровой клавиатуре Открыть/закрыть выделенную группу Еще о горячих клавишах Проблема Мне очень нравятся горячие клавиши, позволяющие быстро ориентироваться в папках. Но как насчет всего остального? Может быть, есть еще и другие горячие клавиши? Пусть мышка отдохнет. Решение Да, существует несколько десятков горячих клавиш, с помощью которых вы будете намного быстрее управляться с Outlook. В табл. 1.2 приведены наиболее полезные из них.
Горячие клавиши Результат Ctrl+Shift+R Ответить всем (отправителю и другим получателям) Отправить в рассылку Проверить почту Открыть полученное письмо Открыть адресную книгу Конвертировать открытое HTML- или RTF-сообщение в формат plain text Отметить сообщение как прочитанное Ctrl+Shift+S Ctrl+M или F5 Ctrl+N Ctrl+Shift+B Ctrl+Shift+O Ctrl+Q Более полную информацию вы можете получить по адресу http://www.microsoft. com/enable/products/keyboard/keyboardresults.asp?Product=24. О горячих клавишах для других приложений Office и других версий Outlook можно узнать, щелкнув на ссылке Search for Additional Keyboard Shortcuts (Искать дополнительные горячие клавиши). Как избавиться от заставки Проблема Я ненавижу заставку Outlook Express. Как ее отключить? Решение вашей проблемы заключено в системном реестре Windows. Выберите Start ► Run (Пуск ► Выполнить), введите regedit и нажмите Enter. Затем сделайте следующее. 1.В Registry Editor (Редактор реестра) выберите HKEY CURRENT USER\Identities\ {Unique Identity}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0. (Обратите внимание: {Unique Identity} — это цепочка знаков примерно такого вида {E46F102B-802C-4FF4-B1D3-B574483B2F75}.) 2.Щелкните на 5.0, выберите New ► DWORD value (Создать ► Параметр DWORD) и наберите NoSpl ash. 3.Щелкните дважды на NoSplash, в графе Value data (Значение) введите 1, нажмите ОК и покиньте реестр. В следующий раз, когда вы откроете Outlook Express, заставки уже не будет. (Чтобы включить ее снова, введите значение I параметра NoSplash 0 или вообще удалите этот параметр.) Резервное копирование Проблема Куда Outlook прячет мои письма? Я хочу сделать резервную копию почты. Как? Это общая для Outlook и для Outlook Express проблема. В зависимости от того, что вы хотите скопировать, это может оказаться и относительно просто (вы сможете сделать это вручную), и чрезвычайно трудно (то есть придется обращаться •к программному обеспечению стороннего производителя). Решение Решение 0 ... 11 12 13 14 15 16 17 ... 84
|
||||||||||||||||||||
