Раздел: Документация
0 ... 12 13 14 15 16 17 18 ... 84 -Делаем резервные копии вручную Если вы хотите сделать резервную копию почты и адресной книга, то это относительно простая задача. Outlook хранит ваши письма, контакты и календарь в файле с расширением .pst (обычно это Outlook.pst в C:\Documents and Settings\<Bame имя>\1 оса1 Settings\Application Data\Microsoft\Outlook). Если по указанному пути вы этот файл не нашли, то можете обнаружить его иным способом. Выберите File ► File Management (Файл ► Управление файлами данных) и посмотрите графу Filename (Имя файла). Если вы архивируете старую почту, ищите в той же папке файл, который называется Archive.pst. Скопируйте эти файлы на диск или на другой компьютер. Чтобы восстановить их, скопируйте их на исходное место. Вот и всё. Если вы пользуетесь Outlook в сети с Microsoft Exchange, то в вашей системе не будет файлов с расширением .pst. Вы не сможете сделать резервную копию своей почты, адресной книги и календаря — это должен будет сделать за вас системный администратор. Задача окажется несколько сложнее, если вы храните контактную информацию не в Outlook, а в Адресной книге Windows (Windows Address Book). (На мой взгляд, инструменты Outlook для этой цели намного удобнее, но вот есть же люди, которые предпочитают Windows Address Book.) В этом случае ваша контактная информация будет храниться в файле с расширением .pab, который вам придется копировать вместе с вашей почтой, хранящейся в формате .pst. Чтобы восстановить Windows Address Book, скопируйте ее на исходное место. Создание резервных копий — легкая задача только в том случае, если речь идет о почтовых сообщениях. Но есть и другая информация, которую вам, возможно, захочется скопировать: правила обработки почты, пользовательские настройки панели инструментов, настройки календаря, подписи, шаблоны и многое другое. Нужные файлы могут быть найдены все в той же папке, что и Outlook.pst, или в папке C:\Documents and Settings\<Ваше имя>\АррНсайоп Data\Microsoft\Outlook, а могут быть и в какой-нибудь другой папке. К несчастью, разные версии Outlook хранят эти файлы в разных местах. Скопируйте эти файлы точно так же, как Outlook, pst, на диск или на другой компьютер. Восстановите, скопировав в исходные папки. В табл. 1.3 указаны файлы Outlook, а равно и то, что каждый из них делает. В зависимости от того, как вы используете Outlook, состав файлов может разниться. Чтобы найти эти файлы, воспользуйтесь функцией поиска в Проводнике. Таблица 1.3. Файлы Outlook и их расширения Тип файла Имя файла/расширение Персональные папки.pst (Outlook.pst — обычное название СОВЕТ Персональная Адресная книга Горячие клавиши Outlook для файла со всеми папками Outlook; Archive, pst — файл с архивными копиями этих папок) .pab .fav
Если все это кажется вам слишком трудоемким, воспользуйтесь приложением для Outlook SynchPst, доступным на http://www.synchpst.com/download.htm. Это приложение позволяет сделать нечто большее, чем просто синхронизацию, — вы можете настроить любые папки для копирования с одного компьютера на другой. Бесплатная пробная версия работает 30 дней; если программа вам понравится, можете приобрести ее. Базовая версия стоит $39.95, профессиональная (оснащенная такими дополнительными функциями, как синхронизация по расписанию) — $69.95. Ре~*Я»чс*е копиргн OntlHc fExfr- Outlook Express — это совсем не то же самое, что Outlook. Он хранит вашу почту сразу в нескольких папках, и чтобы сохранить свои настройки, вам придется делать резервные копии ключей системного реестра. Письма Outlook Express хранит в файлах с расширением .dbx. Чтобы найти их, откройте Outlook Express и выберите Tools ► Options (Сервис ► Параметры). Откройте вкладку Maintenance (Обслуживание) и нажмите кнопку Store Folder (Банк сообщений). В диалоговом окне вы увидите адрес папки, в которой лежат искомые файлы. Откройте эту папку и сделайте резервные копии файлов с расширением .dbx. Чтобы восстановить, скопируйте их в исходную папку. Но это еще только половина дела, теперь нужно скопировать ключи системного реестра. Информация о настройках вашей почты, учетных записях и свойствах хранится в одном ключе: HKEY CURRENT USER\Software\Microsoft\Internet Account Manager. Сделайте резервную копию этого (а именно Internet Account Manager) ключа и его подключей в один файл с расширением .reg, выбрав File ► Export (Файл ► Экспорт). Восстановить ключ вы сможете, воспользовавшись любым другим файлом с расширением .reg: просто два раза щелкните на нем в Проводнике (Windows Explorer) — и информация будет перемещена в системный реестр. Для хранения контактной информации Outlook Express использует Адресную книгу Windows, так что вам придется сделать резервные копии еще и соответ- ствующих файлов с расширением .pab. Обычно они хранятся в C:\Documents and Settings\<Bame имя>\АррПсаноп Data\Microsoft\Address Book, но могут оказаться и в любом другом месте. Сделайте резервные копии этих файлов. Восстановите их, скопировав в исходную папку. Настройки почты хранятся в ключе HKEY CURRENT USER\Identities и его подклю-чах. Скопируйте этот ключ и его подключи в один файл с расширением .reg и восстановите описанным выше способом. Оу?1- тыа jpfc? af тыж ¥• мпий с п<*мо»"ик> п.огаммн игос 5 зппу«1,"41Я сто- Вы содрогаетесь от одной от одной мысли, что придется делать все это вручную? Можете воспользоваться Outlook Express Backup и Genie Outlook Backup от Genie-Soft (http://www.genie-soft.com/products.html). Эти программы предоставляют вам широчайший спектр возможностей: вы сможете просматривать письма, не восстанавливая резервной копии, копировать оттуда текст, составлять расписание резервного копирования, шифровать свои резервные копии, работать сразу с несколькими дисками и еще многое другое. Вы можете бесплатно загрузить демо-версии этих программ и пользоваться ими в течение 15 дней; по истечении этого срока придется заплатить по $29.95 за каждую. Если вы часто делаете резервные копии, то стоит подумать о приобретении этой программы: вы не пожалеете о потраченных деньгах. Два Outlook вместо одного Проблема У меня есть компьютер (я им пользуюсь на работе) и ноутбук (я беру его с собой в командировки). И на том и на другом установлен Outlook; соответственно, моя почта хранится в двух разных местах и нет никакой возможности ее воссоединить. Неужели мне так всегда и придется жить такой шизофренической жизнью? Решение В разделе «Резервное копирование» мы писали о том, что Outlook хранит почту в файлах с расширением .pst. Действительно, нельзя автоматически синхронизировать pst-файлы, хранящиеся на разных компьютерах, однако вы можете делать это вручную, просто копируя файл Outlook, pst с одного компьютера на другой. Прежде чем уехать в командировку, скопируйте этот файл на ноутбук — и всё: у вас собой последняя версия вашего почтового файла. Во время путешествия получайте и посылайте почту с помощью вашего ноутбука и ни о чем не беспокойтесь. Вернувшись из поездки, скопируйте файл с ноутбука на компьютер — теперь и на компьютере у вас есть вся почта. Не могу скопировать файлы Outlook Express на новый ноутбук Проблема У меня на старом ноутбуке установлен Outlook Express 6, я хочу скопировать папки и почту в Outlook Express на новом ноутбуке. Я скопировала все нужные 0 ... 12 13 14 15 16 17 18 ... 84
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
