Раздел: Документация
1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 3.5.1 Окно Определение графиков работы штатных сот! груд ниов Окно содержит следующие элементы: 1. Раздел форм Отделы: , включающий: a) Поле с раскрывающимся списком, содержащим все отделы, созданные во вкладке Пользователи основной программы. С его помощью в поле, расположенном в нижней части рабочей области раздела, просматриваются имена сотрудников только одного конкретного подразделения (если выбрано название конкретного отдела) или имена всех сотрудников (если выбран пункт ВСЕ); b) Поле Поиск: , позволяющее найти нужного сотрудника в списке слева путем ввода с клавиатуры начальных букв его имени, фамилии или отчества; c) Установленная галочка в окошке Сотрудники без графика позволяет увидеть в списке только тех сотрудников, которым еще не назначен график работы; d) Список, содержащий фамилии сотрудников выбранного подразделения (либо всех сотрудников, если выбран Отделы: ВСЕ). Выбор сотрудника или группы сотрудников осуществляется щелчком указателя по фамилии сотрудника. 2. Раздел форм График работы: состоит из: a) Поля с раскрывающимся списком, включающего все графики работы, созданные ранее (п. 3.1.4); b) Поля Поиск , позволяющего найти сотрудника в списке справа, работающего по конкретному графику, путем ввода с клавиатуры начальных букв фамилии; c) Списка, содержащего фамилии сотрудников, работающих по графику, указанному в поле, расположенному в верхней части раздела. Выбор сотрудника или группы сотрудников осуществляется щелчком указателя по фамилии сотрудника. 3. Командные кнопки. 3.5.2. Назначение графика сотруднику Назначение графика одному сотруднику: 1. Выбрать сотрудника из тех, кому еще не назначен график; 2. Выбрать график, который необходимо назначить; 3. Нажать кнопку Назначить график> . После того, как эти действия будут выполнены, фамилия выбранного сотрудника (из левого списка) автоматически отобразится в списке сотрудников, привязанных к данному графику (в правом списке). Для назначения Назначить всем >> . выбранного графика всем сотрудникам подразделения нажать кнопку Отмена выбора графика: 1. Выбрать текущий график сотрудника в поле График работы: ; 2. В списке сотрудников с данным графиком выбрать нужную фамилию; 3. Нажать кнопку < Сделать неназначенным . Для отмены назначения графика для всех сотрудников нажать кнопку << Сделать всех неназначенными (выделять всех сотрудников не обязательно). Примечание. Для ускорения подачи команд сотрудников можно группировать, выделяя их фамилии в списках. Тогда изменения коснутся выделенных фамилий. Нажатие кнопки Назначить график > позволяет быстро перейти к окну Графики для их настройки (рис. 3.24). 3.6 ПЕРИОДЫ ЗАПЛАНИРОВАННОГО ОТСУТСТВИЯ Установка периодов запланированного отсутствия позволяет, оставив неизменным плановый макет графика, внести коррективы в учет рабочего времени, создав интервалы допустимого отсутствия сотрудников в течение одного дня. Окно настройки запланированного отсутствия вызывается в меню Настройки , нажатием кнопки Запланированное отсутствие , (рис. 3.25) или клавишами Ctrl + А (А - латинская).  Рис. 3.25 Вызов окна Настройка запланированного отсутствия сотрудников Создание и удаление периода запланированного отсутствия. Окно Настройка запланированного отсутствия сотрудников (рис. 3.26) содержит формы: 1. Отдел - выбор отдела; 2. Поиск по фамилии; 3. Сотрудники; 4. Периоды запланированного отсутствия для выбранного сотрудника; 5. Время минимального присутствия (диапазон задаваемых значений от 0 до 1440 минут, при нахождении сотрудника на рабочем месте меньше указанного времени, рабочий день в табеле не учитывается); 6. Начиная с:, До: - время отсутствия. Также окно содержит кнопки Добавить период , Удалить период , Выход . Настройка запланированного отсутствия: 1. Найти сотрудника с помощью полей Отдел , Поиск по фамилии , Сотрудники и выделить строку; 2. Ввести данные в формах начиная с: и до: ; 3. Ввести, при необходимости, Время минимального присутствия ; 4. Нажать кнопку Добавить период . Перед фиксированием программа проверяет корректность создаваемого периода и в случае наличия ошибки сообщит о ней (рис. 3.27). Если сотруднику установлено Время минимального присутствия равным нулю, и он отсутствовал этот период на работе, то при выводе отчета время отсутствия будет засчитано во время общего присутствия. Пример 1. Рабочий график с 9.00 до 13.00 - первая половина рабочего дня. С 13.00 до 14.00 - обед. С 14.00 до 18.00 - вторая половина рабочего дня. Время запланированного отсутствия - с 10.00 до 12.00. Время минимального присутствия - 0 минут. Сотрудник пришел в 9.00, с 10.00 до 12.00 - отсутствовал, вернулся в 12.00, с 13.00 - обед и далее по графику. При формировании отчета время с 10.00 до 12.00 будет засчитано во время общего присутствия. Сотрудник пришел в 12.00, обед с 13.00 и далее по графику. При формировании отчета время с 9.00 до 10.00 не будет засчитано во время общего присутствия. Время с 10.00 до 12.00 будет засчитано во время общего присутствия. Пример 2. Рабочий график с 9.00 до 13.00 - первая половина рабочего дня. С 13.00 до 14.00 - обед. С 14.00 до 18.00 - вторая половина рабочего дня. Время запланированного отсутствия - с 10.00 до 12.00. Время минимального присутствия - 1 минута. Сотрудник пришел в 9.00, с 10.01 до 12.00 - отсутствовал, вернулся в 12.00, с 13.00 - обед и далее по графику. При формировании отчета время с 10.01 до 12.00 будет засчитано во время общего присутствия. Сотрудник пришел в 12.00, обед с 13.00 и далее по графику. При формировании отчета, время с 9.00 до 12.00 не будет засчитано во время общего присутствия, так как задан параметр Время минимального присутствия одна минута. ВНИМАНИЕ! При формировании отчетов период запланированного отсутствия учитывается только при выставленной галочке С учетом запланированного отсутствия (рис. 4.1). Для удаления периода в списке Периоды запланированного отсутствия для выбранного сотрудника выделить ненужный период и нажать кнопку Удалить период . ВНИМАНИЕ! Период запланированного отсутствия Запланированное отсутствие задается только на один день. задается каждому сотруднику отдельно.  Рис. 3.26 Окно Настройка запланированного отсутствия сотрудников  1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11
|
